- Uvod
Skladno z uveljavitvijo Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov (GDPR) z dnem 25.5.2018 in veljavnimi predpisi s področja varstva osebnih podatkov je tudi NP fotografija in oblikovanje, Nina Premk s.p poskrbela za skladnost poslovanja ter ga uskladila na normativni in izvedbeni ravni.
Uskladitev s predpisi s področja varstva osebnih podatkov zajema predvsem zagotavljanje zaupnosti, dostopnosti in celovitosti osebnih podatkov, ki se kaže tudi z zagotavljanjem uresničevanja pravic posameznikov kot so dostop, popravek, izbris, omejitev obdelave, prenosljivost ter ugovor obdelavi osebnih podatkov, ki se obdelujejo v zvezi z njim, z možnostjo pritožbe nadzornemu organu.
Za morebitna vprašanja povezana z obdelavo vaših osebnih podatkov in uresničevanjem vaših pravic na podlagi veljavnih predpisov se lahko obrnete na pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov, ki je dosegljiva na e-naslov: info@ninapremk.com.
- Upravljavec
Upravljavec osebnih podatkov je NP fotografija in oblikovanje, Nina Premk s.p, ki mu polnoletni naročnik s posredovanjem osebnih podatkov in soglašanjem s Splošnimi pogoji in Pogoji varovanja osebnih podatkov, z zavezo, da posreduje prave podatke o sebi, lahko posreduje naslednje osebne podatke, ki se nanašajo nanj: ime, priimek, rojstni datum, naslov, e-naslov, spol, telefon in številko bančnega računa.
Uporabniki spletnega mesta www.ninapremk.com imajo na voljo možnost oddaje povpraševanja preko kontaktnega obrazca. Le-to je mogoče samo ob strinjanju s politiko zasebnosti– obvestilom o varovanju osebnih podatkov, ki je objavljeno na spletni strani. Pri poslanem direktnem povpraševanju na e-naslov vas prav tako seznanimo s politiko zasebnosti – obvestilom o varovanju osebnih podatkov. Na dan fotografiranja oziroma tekom dogovarjanj, vsaka stranka dobi v podpis Pogodbo o sodelovanju, kjer stranke same označijo strinjanje z obdelavo osebnih podatkov z namenom posredovanja fotografskih izdelkov. Pogodba vsebuje tudi izjavo o strinjanju za objavo fotografij: na spletni strani, na družabnih omrežjih in drugih promocijskih namenih (za katere bi se izkazala priložnost prikazovanja portfolia NP fotografija in oblikovanje, Nina Premk s.p., v prihodnosti). Ob dovoljenju se na računalniku podjetja shranjujejo izbrane fotografije po izbiri avtorja fotografij.
- Pravna podlaga, nameni, rok hrambe, ustrezna ravnanja
Upravljavec zbira, obdeluje in hrani posredovane osebne podatke skladno s Splošno uredbo o varstvu osebnih podatkov (GDPR) in veljavnimi predpisi s področja varstva osebnih podatkov:
- na pogodbeni podlagi skladno s Splošnimi pogoji za namene celotne izvedbe fotografiranja, skladno z zakonsko predpisanimi roki in roki, ko se lahko sodno uveljavljajo pravice iz naslova pravnih poslov;
- na zakonski podlagi za namene izdaje računov (Zakon o DDV) na podlagi vašega naročila ter za namene reševanja reklamacij na podlagi Zakona o varstvu potrošnikov ter morebitnih drugih pravnih zahtevkih, skladno z zakonsko predpisanimi roki za uveljavljanje pravic;
- na zakonski podlagi (Zakon o elektronskih komunikacijah, 158 čl.), za namene obveščanja po e-pošti, vse do preklica;
- na podlagi privolitve, za namene obveščanja po e-pošti, vse do preklica;
Osebni podatki, ki jih upravljavec zbira na podlagi zgoraj navedenih namenov in za dovoljeno obdobje hrambe ali do preklica, bodo shranjeni v elektronski ali fizični evidenci osebnih podatkov (odvisno od oblike pridobljenega osebnega podatka), ki so ustrezno tehnično zavarovane, ter do katerih imajo dostop le pooblaščene osebe upravljavca.
Po preteku obdobja hrambe upravljavec osebne podatke učinkovito in trajno izbriše ali anonimizira, tako da jih ni več mogoče povezati z določenim posameznikom.
- Obdelava s tretjimi osebami
Obdelava osebnih podatkov se vrši tudi s pogodbenimi obdelovalci (npr. za dostavo izdelkov (skladišče, dostavna služba), za plačilo naročila (npr. banke), zunanje računovodske službe) itd., s katerimi je upravljavec sklenili dogovor o obdelavi osebnih podatkov samo za namene, ki so opredeljeni v Pogojih varovanja osebnih podatkov, s katerimi ima NP fotografija in oblikovanje, Nina Premk s.p sklenjene ustrezne pogodbe o obdelavi osebnih podatkov. Upravljavec osebne podatke hrani na območju EU ter jih ne iznaša v tretje države.
- Pravice posameznikov
Posameznik ima pod pogoji, ki jih določajo veljavni predpisi pravico do dostopa do osebnega podatka, popravka osebnih podatkov, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti, ugovora, do neavtomatizirano sprejete odločitve, pritožbe nadzornemu organu, umika soglasja k obdelavi, kjer slednje lahko uveljavlja na e-naslovu: info@ninapremk.com ali svoje želje zaupa po navadni pošti na naslov NP fotografija in oblikovanje, Nina Premk s.p., Likozarjeva ulica 25, 4000 Kranj, pripis za DPO.
- Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov
Kontakt pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov: info@ninapremk.com ali NP fotografija in oblikovanje, Nina Premk s.p., Likozarjeva ulica 25, 4000 Kranj, pripis za DPO, če se posamezniku zastavijo dodatna vprašanja ali ni zadovoljen z odzivom in bi želel uveljavljati svoje pravice.
- Pravica do pritožbe
V primeru, da posameznik ni zadovoljen z obdelavo podatkov pri upravljavcu ali z odzivom upravljavca na kakršno koli uveljavljanje navedenih pravic, ima pravico do pritožbe pri nacionalnemu nadzornemu organu, na naslov: Republika Slovenija, Informacijski pooblaščenec, Zaloška 59, 1000 Ljubljana, www.ip-rs.si.
- Veljavnost in sprememba pravil
Pogoji varovanja osebnih podatkov so veljavni od 16.11.2019 in so dostopni na povezavi: https://www.ninapremk.com/ ter se lahko spreminjajo skladno s spremembo predpisov in najboljšimi praksami.